Я не случайно взял слово «занятость» в кавычки. И вообще хочу сразу четко разграничить эти два понятия.
Продуктивность – можно считать еще одним «золотым правилом» Универсального Инвестирования.
В то время как «вечную занятость» - скорее, стоит отнести к недостаткам и сделать синонимом неорганизованности и нерационального использования времени. Постараюсь объяснить почему.
Универсальное Инвестирование учит меня: быть занятым и быть продуктивным – две разные вещи. Занятость – это количество дел, за которые вы брались в единицу времени. Продуктивность – количество дел, которые вы СДЕЛАЛИ за этот же промежуток.
Как-нибудь задайте себе вопрос: что вы успели за один час вашего дневного времени – и вы поймете, что я имею в виду.
Когда я впервые попробовал записывать свои действия, сделал о себе немало открытий, порой – не очень приятных. Сколько времени, оказывается, я тратил на бесполезные мелочи! Этот прием с письменным учетом своих минут и заставил меня изменить свое отношение к времени – слишком ценному ресурсу для того, чтобы его просто разбазаривать.
Думаю, «занятость» многих, если ее проанализировать, как раз на половину и состоит из «дел» такого рода, как «попил чайку», «пообщался в соцсетях», «проверил электронную почту», «почитал статью в интернете», «поговорил с коллегой», «позвонил кому-то», «отвлекся на телевизор», «начал делать что-то». Вроде бы и не лоботрясничали, но толком ничего не сделали – а если и взялись за дело, то не успели его закончить.
Выходит, быть ЗАНЯТЫМ очень легко. А вот уже ПРОДУКТИВНОСТЬ требует продуманности, плановости и некоторых усилий.
У меня слово «занятость» ассоциируется со словом «суета». Я научился ее избегать. И буду рад, если мой опыт поможет вам тратить свою энергию целенаправленно.
Предлагаю Вам перед планированием дня ответить на несколько вопросов, и в соответствии с ответами определить приоритеты в выполнении.
1. Выполнение каких дел приблизило вас к цели?
2. Чего вы достигли за день?
3. Стали ли вы ближе к цели сегодня? Если да, то посредством каких шагов?
4. Что вы сделаете для этого завтра?
Для меня, как и для всякого делового человека, важно не метаться бесцельно, а действовать целенаправленно. И я Вас уверяю, все успешные люди обозначили проблему продуктивности на начальном этапе своей деятельности и успешно ее решили.
Повторюсь, что ПЛАНИРОВАНИЕ – ваш помощник. На день, неделю, месяц, год. Выполнение плана не только приближает к цели, но и ВДОХНОВЛЯЕТ! А это дает энергию к движению вперед!
Поэтому планируя день, не забывайте расставлять приоритеты – не стоит уравнивать действительно значимое для вашей цели дело и, к примеру, чистку обуви или разбор электронной почты.
ПРИОРИТЕТНОСТЬ выполнения задач – вот залог хорошей продуктивности.
Комментарии: